全校师生员工、离退休老同志及家属，广大校友及社会各界人士：

为了进一步丰富校史馆馆藏资料和实物展品，更加全面系统多元地展示学校悠久的办学历史和取得的丰硕成果，凝聚全校师生员工和广大校友对学校的历史认同、文化认同与情感认同，现面向全校师生员工、离退休老同志及亲属、广大校友及社会各界人士，广泛征集学校各个历史时期有保存价值的校史资料和实物展品。现将具体征集事项公告如下：

一、征集内容

本次校史馆馆藏资料和实物展品征集的范围包括：南京铁道职业技术学院（包括前身南京特别市立第一职业中学、南京市立第一职业学校、南京市立商业职业学校、南京市立财经学校、轻工业部南京工业会计统计学校、铁道部南京铁路运输学校、南京铁道学院（附设技工学校）、南京铁路运输学校）各历史时期至今，学校发展历程中的重大事件、机构建制、名师学者聘任、教学科研、师生生活、校园建设、校企合作、社会服务、对外交流合作等方面具有代表性、珍稀性、时代性、标志性以及有陈列价值的文献、资料和文物。具体如下：

1.上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问的文字资料、照片、影像、纪念品等。

2.学校历任领导、知名教师、校友的论著、手稿、书信、题词、奖状（品）、证书（章）、聘（任命）书和有纪念意义的工作、生活用品，相关的照片、录音、录像等音像史料。

3.学校各时期重大事件和重要活动中形成的资料（含贺信、贺电、礼品、照片等）。

4.学校集体或个人获得省级及以上的各类表彰奖励的奖杯、奖牌、奖状、奖章、证书等。

5.学校教职工和校友参加国内外各类重要活动（含社会活动、学术会议、重要比赛等）中形成的文稿、证书、奖品、纪念品和照片等。

6.学校各时期教师备课本、教材、教具、教案、仪器设备等。

7.学校各时期使用过的校徽、纪念章等以及校友和师生员工使用过的有纪念意义的有关证件，如学生证、工作证、借书证、毕业证、饭（粮）票、录取通知书等。

8.反映学校不同时期风貌的老照片、牌匾、拓片等。

9.学校各个时期师生员工、校友在学习、工作和生活中的出版物（专著、译著、编著、简报、画册等）。

10.历届毕业生合影照片、纪念册、通讯录及校友返校合影照片等。

11.其他有史料价值和陈列价值的文字、照片和实物等。

（注：校史实物资料，请配以详细的文字说明）

二、征集方式

1.接受捐赠。个人如愿意向学校捐赠资料、实物等，经鉴定确有保存和展览价值，学校将向捐赠者颁发捐赠证书。

捐赠方法：在校教职工（含离退休职工），可直接与学校联系捐赠事宜；身在外地的校友、社会各界人士若有意移交或捐赠物品，可与学校联系后，直接邮寄物品，由学校支付邮费并寄发捐赠证书。

2.拜访征集。对因公务繁忙或年事已高的老同志、老校友提供的材料，由学校派人登门拜访，接收捐赠，或记录整理。

3.复（仿）制。资料、实物收藏者如愿意向学校提供原件进行复仿制，学校将与其签订复仿制协议，复仿制资料、实物后将原件归还收藏者本人，并颁发纪念证书。

4.接受移交。学校各部门保存的符合征集范围的重要史料和实物。

5.征购。经鉴定具有珍贵价值的史料和实物，学校可进行有偿征集，具体办法面议。

（注：凡征集到的陈列品，均登记造册。对所征集实物进行展览时，经捐赠者同意，均注明捐赠者或提供者姓名）

三、征集时间及说明

1.集中征集：即日起至2024年11月30日。

2.长期征集：校史馆长期开展史料及实物征集。

3.提供图片资料的，请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的，请附简要的文字介绍。

4.对于征集的文字、照片、实物等档案史料，校史馆将一律登记造册，妥善保管。

5.对所征集的实物资料原件或复制件，展出时将会标明物品出处。

6.对于不予收藏和展出的资料及实物，学校将及时退还提供者。

四、联系方式

联系部门：南京铁道职业技术学院党委宣传部（校史馆）

办公地点：工程中心二楼（江苏铁路教育馆、校史馆管理室）

联系人：唐老师、刘老师

联系电话：025-68204988（校内54988）、13813983749（唐）

通讯地址：江苏省南京市浦口区珍珠南路65号（南京铁道职业技术学院校史馆）

      衷心感谢广大师生、校友和社会各界人士积极参与和大力支持！