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为进一步推动图文信息资源与档案管理服务向教学科研一线延伸，主动对接二级学院发展需求，近日，图文与信息技术中心、档案馆组织专门团队，深入我校六个二级学院开展系列专项调研。调研组由图文与信息技术中心、档案馆主任戴扬带队，副主任徐斌及相关业务骨干共同参与。各学院党政负责人、教学科研管理人员、教师代表及学生代表分别与会，围绕系统支持、资源建设、档案管理、数据共享等核心议题展开务实交流。
座谈会上，各学院立足专业特色与发展阶段，提出了系列具有前瞻性与可操作性的建议：铁道运输学院结合院系整合实际，建议优化轨道类专业教材供给机制；城轨与市域交通学院提出构建师生个人发展“档案袋”信息化平台的迫切需求；机车车辆学院关注院系历史资源的系统整理与传承保护；未来交通学院强调校企合作中技术档案标准化管理及师生科研成果的系统化归档与展示；运输经济管理学院建议提升外文数据库访问便捷性与资源覆盖率；建筑与数智创意学院呼吁加强专业资源库的体系化建设。此外，各学院普遍反映了在跨部门数据流转、系统互联互通等方面存在的共性问题，期待通过技术协同与管理创新予以突破。调研组认真听取并记录了各项意见，对部分问题现场作出回应，对需统筹推进的事项逐一建档立账，明确后续对接机制。
戴扬在调研交流中强调，图文与信息技术中心、档案馆始终秉持“以师生为中心、以服务为导向”的工作理念，此次深入学院一线，旨在真实了解需求、精准对接服务、切实破解难题。下一步，中心将系统梳理调研成果，形成分类改进清单，推动图档服务从“响应式支持”向“融入式赋能”转变。
此次专项调研活动，是图文与信息技术中心、档案馆深化落实学校“三全育人”工作格局、主动对接学院发展需求的重要实践。通过走进学院、直面问题，不仅有效打破了部门间的信息壁垒，更进一步增强了服务的协同性与实效性，为构建“院系—部门”共商共建、资源共享的服务生态奠定了坚实基础。接下来，图文与信息技术中心、档案馆将以此次调研为契机，持续完善常态化沟通机制，强化需求导向与服务创新，不断提升图档服务的专业化、智慧化水平，助力学校治理现代化与人才培养高质量发展。
